Met Vinkje by Wappstars staat de takenlijst van je team gewoon in WhatsApp. Je appt "morgen offerte Bakker afmaken" of "Ties vrijdag Jansen bellen". Vinkje zet het erin, stuurt Ties een melding en herinnert je op tijd. Je team hoeft geen nieuwe app te leren, want iedereen zit al in WhatsApp.
Automatiseren en koppelingen
Vinkje, de takenlijst van je team in WhatsApp
Zo werkt de takenlijst in WhatsApp
- 01
Je appt een taak
Stuur een bericht naar het WhatsApp-nummer van Vinkje, in gewone taal. Vinkje begrijpt spelfouten en woorden als morgen, vrijdag en volgende week dinsdag.
- 02
Vinkje regelt de rest
Noem je een collega, dan krijgt die direct een melding met een knop Klaar. Rondt je collega de taak af, dan hoor jij het meteen.
- 03
Iedereen houdt overzicht
Elke ochtend krijg je je takenoverzicht in WhatsApp, op de tijden die jij kiest. Aan het eind van de dag volgt een mail met wat af is en wat nog openstaat.
Zo ziet het eruit in WhatsApp
Echte antwoorden van Vinkje, met verzonnen namen.
Een taak voor jezelf
- Jij
morgen offerte bakker afmaken
- Vinkje
✅ Genoteerd voor morgen (donderdag 8 okt): Offerte Bakker afmaken
- Jij
Een taak voor een collega
- Jij
Ties vrijdag Jansen bellen
- Vinkje
👥 Genoteerd voor Ties, vrijdag 9 okt: Jansen bellen. Ik heb Ties een bericht gestuurd.
- Bij je collega
📌 Sanne heeft een taak voor je gezet voor vrijdag 9 okt: Jansen bellen. Stuur 'lijst week' om al je taken te zien.
Klaar
- Jij
Doorpraten over een taak
- Jij
vandaag Kwok bellen
- Vinkje
✅ Genoteerd voor vandaag (woensdag 7 okt): Kwok bellen
- Jij
verplaats naar vrijdag
- Vinkje
📅 Verschoven naar vrijdag 9 okt: Kwok bellen
- Jij
Je overzicht in de ochtend
- Vinkje
📋 Ties, dit staat er vandaag (donderdag 8 okt) nog open: 1. Offerte Bakker 2. Jansen bellen
Afvinken - Jij
klaar 2
- Vinkje
✅ Afgerond: Jansen bellen 📋 Nog open: 1. Offerte Bakker
- Vinkje
Voor verkopers die het CRM niet bijhouden
Veel verkopers vullen hun CRM niet in. Na een gesprek zit je alweer in de auto, en de notitie komt later of nooit. Zo blijft een offerte liggen en belt niemand de lead terug.
Met Vinkje appt je verkoper direct na het gesprek "dinsdag offerte Jansen nabellen". Dat kost tien seconden in een app die iedereen al gebruikt. Vinkje stuurt dinsdag een herinnering en als manager zie je welke offertes en leads nog op opvolgen wachten. Met een koppeling komt de taak ook in je CRM, zonder dat iemand iets overtypt.
Elke werkdag een samenvatting in je mail
Naast WhatsApp krijg je je overzicht ook per mail. Handig om de dag af te sluiten, of om als manager te zien hoe het team ervoor staat.
Je dag in één mail
Aan het eind van de werkdag, standaard om 18:00, krijg je een samenvatting. In de onderwerpregel zie je meteen hoeveel taken je hebt afgerond, bijvoorbeeld 4 van 6.
Wat erin staat
Wat je vandaag afrondde, wat nog openstaat met dringende taken bovenaan, wat je bij collega's hebt uitgezet en wat er morgen gepland staat.
Teamoverzicht per mail
Managers vragen in WhatsApp om het teamoverzicht en krijgen het per mail: per teamlid wat achterstallig is, wat vandaag en deze week openstaat en wat er af is. Voor vandaag, een week of een maand.
Geen lege mails
Was er die dag niets te melden, dan krijg je ook geen mail. Privétaken van collega's staan niet in het teamoverzicht.
Taken verdelen en overzicht houden
Lijst per teamlid
Managers sturen "lijst Ties" of "lijst iedereen" en zien in WhatsApp wat er per teamlid openstaat.
Werktijden per persoon
Buiten werktijd krijgt niemand meldingen. Vinkje bewaart ze en stuurt ze zodra iemand weer begint.
Dringende taken
Moet iets vandaag af, dan herinnert Vinkje je eraan tot het gedaan is.
Privétaken
Zet privé voor een taak en alleen jij ziet hem. Ook managers zien hem dan niet.
Taak bij naam
Stuur "annuleer Vattenfall" of "Jansen is gebeld". Vinkje weet welke taak je bedoelt, zonder nummer.
Wie wat veranderde
Managers zien wie er manager werd en wie er bij het team kwam of vertrok.
Wat kost Vinkje?
Alle prijzen zijn exclusief btw. Je zit nergens lang aan vast: het abonnement is maandelijks opzegbaar.
10 euro per gebruiker per maand
De licentie begint bij 10 gebruikers, dus vanaf 100 euro per maand. Elke extra gebruiker kost 10 euro per maand.
349 euro eenmalig voor de opstart
We zetten Vinkje voor je team klaar. We koppelen het WhatsApp-nummer, zetten je team en managers erin, stellen werktijden en overzichten in en leggen uit hoe het werkt.
Externe kosten, een paar euro per gebruiker
WhatsApp rekent per bericht dat Vinkje uit zichzelf stuurt, en de AI die je berichten leest rekent per bericht. Wij betalen die kosten en zetten ze op je factuur. Bij normaal gebruik is dat een paar euro per gebruiker per maand.
Maatwerk op aanvraag
Wil je Vinkje koppelen aan je CRM, planning of een ander systeem? Dat bouwen we op maat. Je krijgt vooraf een offerte.
Koppelen met je eigen systemen
Vinkje kan taken doorzetten naar de systemen die je al gebruikt. Bij Wappstars zelf zet Vinkje een taak met één WhatsApp-bericht in Wrike, in de map van de juiste klant. Zo'n koppeling bouwen we ook voor jouw CRM, planningssysteem of projectsoftware.
Lees meer over maatwerk software en API-koppelingen of neem contact op om te kijken wat er bij jou kan.
Veilig en volgens de AVG
Vinkje werkt via de officiële WhatsApp Business-koppeling van Meta. Je team gebruikt gewoon WhatsApp op de eigen telefoon, er komt geen extra app bij.
Waar het kan, staan je gegevens in de EU: de database in West-Europa en de mail in Ierland. De AI die je berichten leest, Claude van Anthropic, draait in de Verenigde Staten. Afgeronde taken wissen we na 90 dagen. Voor de start sluiten we samen een verwerkersovereenkomst af.
Meer over Automatiseren en koppelingen
Veelgestelde vragen over de takenlijst in WhatsApp
Kun je in WhatsApp zelf een takenlijst maken?
Niet echt. Je kunt een bericht aan jezelf sturen of chats in lijsten zetten, maar WhatsApp heeft geen takenlijst waarin je taken aan collega's geeft, een datum zet en afvinkt. Vinkje voegt dat toe: je appt de taak naar het nummer van Vinkje en de rest gaat vanzelf.
Moet mijn team een nieuwe app installeren?
Nee. Iedereen gebruikt WhatsApp op de eigen telefoon en stuurt berichten naar het nummer van Vinkje.
Welk WhatsApp-nummer gebruikt Vinkje?
Vinkje krijgt een eigen nummer voor jouw team. Je levert zelf een nummer aan dat nog niet op WhatsApp staat, of wij regelen er een voor je.
Wat kost een takenlijst in WhatsApp met Vinkje?
10 euro per gebruiker per maand, vanaf 10 gebruikers, plus eenmalig 349 euro voor de opstart. Daarbij komen de kosten van WhatsApp en de AI, meestal een paar euro per gebruiker per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Krijg ik ook een samenvatting per mail?
Ja. Aan het eind van de werkdag, standaard om 18:00, krijg je een mail met wat af is, wat nog openstaat en wat er morgen gepland staat. Managers kunnen daarnaast een teamoverzicht per mail opvragen, voor vandaag, een week of een maand.
Onze verkopers houden het CRM niet bij. Helpt Vinkje?
Ja. Een taak appen gaat sneller dan een CRM invullen, dus het gebeurt ook echt. Wil je de taken ook in je CRM of planningssysteem, dan bouwen we die koppeling op maat. Bij Wappstars zelf komen taken zo in Wrike. Je krijgt vooraf een offerte.